Functie Agenda
Online salonagenda
De Posworld-agenda is een online salonagenda waarin je afspraken plant met de volledige klanthistoriek ernaast. Je werkt met terugkerende afspraken, pakketten, voorkeurmedewerkers, ruimtes en toestellen, en Posworld stuurt automatisch bevestigings- en herinneringsmails. De agenda werkt op pc, laptop, tablet en smartphone.
01 — Plannen
Een agenda die met je salon meedenkt
Een afspraak inplannen is zelden alleen een uur kiezen. Posworld houdt er rekening mee wie de behandeling doet, hoe lang ze duurt en welke ruimte of welk toestel ervoor nodig is. Met Smartbook zoek je meteen een gaatje dat bij die duur past, in plaats van zelf door de week te scrollen.
Waar de agenda rekening mee houdt
- Welke medewerker de behandeling uitvoert
- Hoe lang de behandeling duurt
- Welke ruimte er voor nodig is
- Welk toestel er voor nodig is
- Het uurrooster van elke medewerker
Laat afspraken beter aansluiten
Wat je klanten online te zien krijgen, bepaal je apart van je eigen agenda. Je kan de beschikbare momenten zo laten aanbieden dat een nieuwe reservatie aansluit op wat er al staat, zodat er minder tijd verloren gaat tussen twee afspraken.
Wat agenda concreet inhoudt.
Wat agenda concreet inhoudt
-
Afspraken en notities op één plaats
Je ziet per afspraak wie er komt, waarvoor, en wat er de vorige keer gebeurde. Notities blijven bij de klant hangen, dus je hoeft niets te onthouden.
-
Terugkerende afspraken
Plan een reeks op dag- of weekpatroon, bijvoorbeeld elke 2 of 4 weken. Je bepaalt zelf of de reeks eindigt op een datum, na een aantal beurten, of gewoon doorloopt.
-
Pakketten in één klik
Meerdere behandelingen na elkaar inplannen doe je met de pakketfunctie. Eén keuze, en de blokken staan correct achter elkaar in de agenda.
-
Voorkeurmedewerker
Klanten kunnen bij een online reservatie indien gewenst hun vaste medewerker kiezen. In de agenda zie je meteen aan het icoon of dat een voorkeur was.
-
Duidelijke iconen
Verjaardag, no-show, online geboekt, betaald voorschot: je ziet het in één oogopslag, zonder de afspraak te openen.
-
Smartbook: vrije plaatsen zoeken
Zoek snel naar een gaatje dat past bij de duur van de behandeling, in plaats van zelf door de week te scrollen.
-
Ruimtes en toestellen
Koppel een behandeling aan een ruimte of toestel. Posworld bewaakt dan dat er niets dubbel geboekt wordt.
-
Voorschotten zichtbaar in de afspraak
Betaalde voorschotten staan bij de afspraak zelf, zodat je bij het afrekenen niets over het hoofd ziet.
De vragen die er echt toe doen, met een kort en feitelijk antwoord.
De vragen die er echt toe doen
Stuurt Posworld automatisch een herinnering naar mijn klant?
Ja. Bij het inplannen gaat er meteen een bevestigingsmail naar de klant, en daarna een automatische herinnering, bijvoorbeeld twee dagen vooraf.
Wil je ook een sms-herinnering sturen, dan kan dat met sms-credits. Salons die daarmee werken, zien duidelijk minder no-shows.
Kan ik met meerdere medewerkers in dezelfde agenda werken?
Ja. Je plant per medewerker en bepaalt per medewerker welke rechten en welke behandelingen van toepassing zijn.
Het aantal medewerkers hangt af van je abonnement: Starter is voor één medewerker, Basic voor twee, Standard tot vier, Extended vanaf vijf en Extended Plus vanaf tien.
6 onderdelen, zonder uitzondering opgesomd.
Wat je nog met de agenda kan
- Kleur instelbaar per dienst
- Notities toevoegen aan een afspraak
- Uurrooster instelbaar per week of om de twee weken
- Dag-, week- en werkweekoverzicht
- Laatst gekozen dienst tonen bij het inboeken van een klant
- Afspraken afprinten op een kassabonprinter
Iets anders? Stel je vraag of bel +32 (0)50 704 208.
Over agenda
Werkt de agenda op mijn tablet en smartphone?
Zien mijn klanten mijn volledige agenda als ze online boeken?
Hangt samen met
-
Online reservatie
Klanten boeken zelf, dag en nacht. Meerdere behandelingen per reservatie, met voorkeurmedewerker en optioneel voorschot.
Bekijken -
Klantenbeheer
Alles wat je over een klant weet op één scherm: historiek, notities, foto's, formulieren en openstaande bedragen.
Bekijken -
Automatische mails
Herinneringen, nazorgmails en rebook reminders die vanzelf vertrekken, per behandeling instelbaar.
Bekijken
Aan de slag
Ontdek hoe eenvoudig je salon kan werken
Zet je agenda, online afspraken, klantfiches, kassa en facturatie in één systeem. Probeer het zelf uit, of laat ons het rustig tonen aan de hand van jouw manier van werken.
- Proefperiode 14 dagen, vrijblijvend
- Opstartkosten Geen
- Liever meteen bellen +32 (0)50 704 208